Podcast maken tijdens event

Op een event staat alles bij elkaar wat een podcast nodig heeft: experts met een verhaal, een publiek dat vragen stelt en een onderwerp dat leeft. Wij zetten die dag om in afleveringen die na afloop blijven werken: voor bezoekers die erbij waren én voor de  groep die het miste.

We komen met onze mobiele studio naar jouw event en nemen tussen de bedrijven door gesprekken op met sprekers, bezoekers of exposanten. Geen aparte opnamedag, geen gedoe met planningen: we werken mee op de dag zelf.

Van alle keynotes en sessies kunnen afzonderlijke afleveringen gemaakt worden. Dit doen we via het zaalgeluid. Elke sessie is een aflevering op zich.

Geen losse fragmentjes, maar volwaardige afleveringen als audio én optioneel met video.

Waarom kiezen voor podcasts tijdens een event?

Het ingewikkeldste onderdeel van content maken is meestal niet de opname, maar het bij elkaar krijgen van de juiste mensen. Op je event is dat probleem al opgelost. De sprekers zijn er, de partners zijn er, de bezoekers met de goede vragen zijn er.

Dat levert drie dingen op:

Je event stopt niet als de zaal leegloopt. Een dag programma wordt een reeks afleveringen die je maanden kunt uitzetten. Richting de volgende editie of als bewijs naar partners en sprekers voor volgend jaar.

Je bereikt de mensen die er niet waren. De zaal is altijd kleiner dan de doelgroep. Vaak zit een interessant deel van je markt thuis, met een agenda die die ene dag niet toeliet.

Publiek maakt gasten beter. Een gesprek met mensen erbij loopt anders dan een gesprek in een lege studio. Sprekers zijn scherper, concreter en minder geneigd om in hun standaardverhaal te blijven hangen.

Hoe een eventpodcast werkt

1. Vooraf: we scherpen de verhalen aan
Een goede sessie op het podium is niet automatisch een goede aflevering. We kijken vooraf naar je programma en helpen sprekers hun verhaal toespitsen: waar begint het, wat is de kern, wat kan weg. Dat kost je een kort gesprek per spreker en levert een aflevering op die ook zonder zaal overeind blijft.

2. Tijdens: we tappen het geluid dat er al is
Op de meeste events staat de techniek er al. Wij koppelen aan de bestaande mengtafel en nemen het zaalgeluid mee. Efficiënt door geen extra opbouw, geen extra apparatuur op je vloer, geen sprekers die zich anders gaan gedragen omdat er een microfoon bij komt. Daardoor kan er snel een audiopodcast liggen van je hele sprekersprogramma.

3. Erna: publiceren én aanjagen
Publiceren is niet hetzelfde als bereiken. We regelen de montage en distributie naar Spotify, Apple Podcasts en YouTube. We denken mee over wat er daarna moet gebeuren: welke fragmenten je uitzet, in welke volgorde afleveringen verschijnen, wat sprekers en partners zelf kunnen delen. Zo blijft je event maanden na afloop je doelgroep bereiken.

Optioneel: de eventfilm
Draait er beeld mee, dan maken we van dezelfde dag ook een eventfilm: voor je website, je terugblik of de werving voor de volgende editie.

Gerichte promotiecampagnes

Om jouw podcast extra onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroepen, verzorgen wij ook betaalde promotiecampagnes die resultaat opleveren. Van social content & social ads tot adverteren voor andere podcasts binnen Podimo en Audiohuis podcasts.

Distributie en digitaal toegankelijk podcasten

Wij zorgen voor optimale distributie via alle relevante kanalen en leveren altijd transcripties en ondertiteling voor digitale toegankelijkheid. Ook maken we hoofdstukken in de podcastafleveringen, om snelle selecties en vindbaarheid te vergroten.

Klaar om te starten?

Wil jij met je event ook profiteren van de kracht van podcasting? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij denken graag mee over hoe podcasts jouw communicatiedoelen kunnen ondersteunen.