Stap 1: format & campagne

Het eerste deel van een goede offerte voor een podcast bestaat uit een formatsessie.

Eerlijk gezegd zit hier ook projectmanagement in. Achter de schermen moeten veel afspraken gemaakt worden met de juiste mensen. Met alle agenda’s een aardige puzzel. Zeker bij grotere organisaties toch wel herkenbaar voor je ;-).

In een formatsessie bepaal je de doelstelling, publiek en andere (content)wensen. Hierin nemen we dus ook al distributie en campagnes in mee. Zodat we in het eerste deel van dit traject weten wat er aan het einde opgeleverd moet worden.

Als je formatteert, is het herkenbaar

Daarna gaat ons creatieve team én distributie-team aan de slag. Dit doen we zonder klant erbij. Zo hebben we de speelruimte om met een goed concept te komen.

De uitkomst is een compleet uitgewerkt, onderscheidend en op maat ontwikkeld format. Hierin zijn doelen, doelgroep en vorm samengebracht tot een heldere opbouw van je podcast. Vaak hebben we dan ook al een goede titel. In het formatdocument beschrijven we ook de juiste (paid) strategie om je doelgroep te bereiken. Dat kan met zowel de podcast als met aanvullende short-format video-content.

Wat dit kost? Een overzicht

De formatsessie kost € 2225, dit is inclusief locatiebezoek met een werksessie, interne brainstorm en terugkoppeling. Bijschaven en verder uitwerken tot definitief document zit hier natuurlijk ook bij inbegrepen.

Projectmanagement is nu nog erg afhankelijk van de inschatting van het project. Meestal rekenen we zo’n 16-24 uur. Dan kun je € 2000 bij de offerte optellen.

En nu we toch bezig zijn: we bewaren al het ruwe materiaal voor 12 maanden. Zo kunnen we later altijd extra content maken van eerder opgenomen video en audio. Hier rekenen we € 300 voor, we schaffen voor jouw project extra SSD-schijven aan die we bewaren in onze afgesloten kast.

Voor de eerste stap ben je dus zo’n € 4500 kwijt. 

Geen weggegooid geld, want dit is de basis voor een lekker te luisteren, optimaal op de doelgroep en doelstelling afgestemde podcast!

Stap 2: podcastproductie

Hier gaat het gebeuren. Format klaar, mensen gereed en opnemen maar! Zo lijkt het althans. Voor de schermen is alles netjes gepleisterd en geplamuurd. Achter de schermen heerst (of heerste) chaos.

Voordat we verder gaan een aantal stappen.

De kosten van design van je podcast

Op basis van het format zoeken we naar audio. Dit kan op maat ontwikkeld worden (€ 2500 – € 3000) of we zoeken met je naar geschikte stock-muziek (€ 250).

Goed artwork wordt vaak onderschat. In ons format doen we al een opzet, maar voor de definitieve versie maken we onderscheidend artwork. Passend bij je organisatie en herkenbaar voor de doelgroep (€ 550).

Als je ook video gebruikt in je podcast, maken we een extra pakket aan visuals voor leaders, bumpers en eindkaarten. Ook voor shorts, want die zijn verticaal. Wij onderschatten het belang van goede shorts en visuals niet. Dit complete pakket kost rond de € 2475.

Podcast kosten – audio-only

Ga je voor alleen een audio-podcast? Dan scheelt dat aanzienlijk in de kosten. Wij hebben een complete prijs, inclusief selecteren/voorbespreking van gasten en het maken van de draaiboeken. Dat zorgt voor het bewaken van het format. En natuurlijk gasten die een goed verhaal te vertellen hebben.

Een podcast zonder host wordt een janboel. Daarom zeggen we: regel een host. Dat kan ook via ons, we hebben een groot aantal hosts in onze Rolodex.

Ons aanbod bestaat uit:

• Voorgesprek met geïnterviewde(n)
• Uitwerken gespreksonderwerpen en draaiboek per aflevering
• Opnames incl. apparatuur t/m 4 personen in onze studio in Arnhem
• Montage, nabewerking en render tot podcastaflevering (audio)
• Inclusief koffie en thee

De prijs per podcast met alleen audio kost vanaf € 1750 per aflevering.

Podcast kosten – video

Video is complex. Of niet, want onze studio in Arnhem is uitgerust met een Blackmagic camera-systeem (voor de echte uitzoekers, het zijn drie Blackmagic Studio Camera 4K plus G2’s), live geschakeld (al doen we dat steeds vaker met AI, zodat we de handen vrij hebben om mee te schrijven voor pakkende shorts). Daarnaast hebben we onze podcast studio uitgerust met Shure SM7B mics.

Video kost wel meer tijd. Na de opnames zorgen we ervoor dat alles superstrak gemonteerd wordt. En hier is voorbereiding belangrijk. We hebben dan ook handige documenten gemaakt voor gasten.

Met video kunnen we veel extra content maken. Een opsomming:

• YouTube gebruiken als kanaal om ontdekt te worden
  • SEO-proof titels
  • Hoofdstukken
  • Uitgebreide shownotes
• Shorts uit de podcast of extra shorts na de opnames voor meer interactie
• Spotify is ook fan van video – extra bereik

De prijs per podcast als video kost vanaf € 2750 per aflevering.

Leuke, handige en aanvullende extra’s bij je podcast

Als we toch bezig zijn… Laten we kijken naar de aanvullende content. Zo is het voorgesprek en de opname geschikt om een artikel te schrijven. En natuurlijk om shorts te maken voor je andere kanalen. Een mooie manier om mensen naar je podcast te krijgen. En als ze even geen zin hebben in luisteren: hebben ze toch met je (product of dienst) kennis gemaakt!

Artikel laten schrijven

Een artikel laten schrijven kost € 450.

Uitdeelkaarten

Old-school maar doeltreffend: je artwork én QR-codes naar je podcast op 10×10 cm kaarten. Simpel te maken, weinig kosten en veel verkeer (denk aan een beurs, feest of stapeltjes voor medewerkers). Een set van 500 kaarten kost € 275.

Podcast shorts

We helpen je graag met podcast shorts om ook je socialmediakanalen te vullen. Hier rekenen we € 195 per short voor, inclusief ondertiteling en social copy. Bij de meeste afleveringen maken we 2 of 3 shorts. Totaal dus € 400 – € 600 per aflevering.

Campagne

Over de extra content en de campagnes hebben we het in deel drie over. Toch alvast goed om hier over na te denken in deze tweede fase.

Stap 3: hosting en distributie

Je podcast in alle podcast apps, zodat iedereen kan luisteren. Het mooie van on-demand audio is dat jij niet bepaald wanneer iemand luistert. En waarom. Naast on demand is het ook always-on content. Die podcast staat jarenlang online en is goed vindbaar. Waar we rekening mee houden:

• SEO-proof titels en omschrijvingen
• Een landingspagina met je afleveringen
• Artikelen rondom je afleveringen
• Hosting waar je meer mee kan
• Campagne voor een boost onder de doelgroep

We denken als contentstrateeg mee. En daar is lastig een prijs op te plakken. Toch doe ik een schot voor de boeg als het gaat om distributie en kosten van het optimaal verspreiden van je podcast.

Campagne bij een podcast

Een goede campagne zorgt voor een boost onder de doelgroep en kost € 1500 tot € 3500. Dit is inclusief het mediabudget. We zetten dan de doelgroep op, maken assets voor je campagne en sturen bij (ongeveer een maand). Daarna kunnen we altijd verder kijken. Hou rekening met een mediabudget van hetzelfde bedrag. Ook hier is het maatwerk.

Kosten hosten van je podcast

Dit kost € 269 per jaar via ons. Dezelfde prijzen vind je online. Als wij het doen, zorgen we voor het op tijd inplannen van je afleveringen. Ook hebben we dan alle statistieken bij elkaar. Andere voordelen van onze hosting: we kunnen pre-rolls plaatsen. Dat is handig, want stel je voor dat je een evenement hebt. Dan kun je een bepaalde periode deze audio-advertentie voor je afleveringen plaatsen. Ook dat nemen we uit handen.

De kosten van een pre-roll advertentie maken en plaatsen kost vanaf € 950.